Der Dachverband Deutscher Immobilienverwalter (DDIV) ruft Immobilienverwaltungen bundesweit zum sechsten Mal in Folge zur Teilnahme an der größten und wichtigsten Branchenumfrage auf. Der Schwerpunkt liegt erneut auf der Verwaltervergütung.

„Unser Branchenbarometer hat sich in den vergangenen Jahren zu einem wichtigen Indikator für die wirtschaftliche Entwicklung von Immobilienverwaltungen entwickelt. Wir erhalten vergleichbare Daten, die als Basis für zahlreiche Fachbeiträge, Publikationen und Analysen dienen”, erläutert DDIV-Geschäftsführer Martin Kaßler. Vor allem dient die jährliche Erhebung auch dazu, den Unternehmen einen branchenspezifischen Abgleich betriebswirtschaftlicher Kennziffern zu ermöglichen.

Der Schwerpunkt liegt auch in diesem Jahr auf der Verwaltervergütung. Immobilienverwaltungen sind u. a. aufgerufen, Angaben zur WEG-, Miethaus- und Sondereigentumsvergütung zu machen.  Darüber hinaus stehen Fragen zur Sanierungsmaßnahmen in Gebäuden sowie zur Mitarbeiterentwicklung im Fokus.

Der Fragebogen steht online unter » www.ddiv.de/branchenbarometer zur Verfügung oder kann händisch ausgefüllt und per E-Mail (» info@ddiv.de) oder Fax (030. 30096 79-21) an den DDIV übermittelt werden. Die Umfrage nimmt rund 20 Minuten in Anspruch und läuft bis 26. März 2018. Alle Daten werden anonymisiert erhoben und ausschließlich im Rahmen des 6. DDIV-Branchenbarometers ausgewertet.

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Der Klimaschutz ist in den Köpfen angekommen. Auch Immobilienverwalter sehen sich komplexen Energieeffizienzmaßnahmen gegenüber. Im Rahmen des Energieforums West diskutierten Verwalter, Berater und Eigentümer, wie Sanierungen in WEG gelingen können und Sanierungshürden umschifft werden können. Ein Schlüssel zum Erfolg ist die Vernetzung aller Beteiligten.

Vernetzung und Qualifikation sind entscheidend

Für die WEG-Verwalter des in der Pilotphase befindlichen Zertifikatslehrgangs „Geprüfte/r Klimaverwalter/in” (DDIV/EBZ) ist Klimaschutz eine wichtige und branchenrelevante Herausforderung. Im Rahmen des Energieforums West diskutierten die Lehrgangsteilnehmer am 15. Januar 2018 mit Beratern und Eigentümern, wie Sanierungen in WEG gelingen und Sanierungshürden umschifft werden können. Ein Schlüssel zum Erfolg ist neben der erforderlichen fachlichen Qualifizierung auch die Vernetzung mit Fachleuten.

Erfolgreich sind Energieeffizienzmaßnahmen meist dann, wenn die notwendigen Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Akteuren gelingen. Hierzu bedarf es – so ein Ergebnis des Workshops – qualifizierter und kompetenter Wohnimmobilienverwalter, die die Expertise von Fachleuten wie Energieberatern, Ingenieuren oder auch Juristen beurteilen und in Sanierungsprozesse einbinden. Diese Beurteilungsfähigkeit ist alles andere als trivial, sondern verlangt von Wohnimmobilienverwaltern umfängliche Fachkenntnissen und Schnittstellenkompetenzen, die der Lehrgang vermitteln und fördern möchte.

Die Lehrgangsentwicklung und der Pilotlehrgang „KlimaVerwalter” werden vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB) gefördert. Mehr Informationen zum Projekt unter: » www.klimaverwalter.de

Am 25. Mai endet die Übergangsfrist für die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Auch Immobilienverwaltungen sind von den neuen und verschärften Datenschutzregeln betroffen. Worauf Verwalter achten müssen, wie hohe Bußgelder vermieden werden können und was dies für betriebsinterne Prozesse bedeutet, klären wir im Rahmen unserer neuen Seminarreihe zur DS-GVO. Unsere Referenten stehen bereits vorab in Kurz-Interviews Rede und Antwort. Heute: Katharina Gündel, Rechtsanwältin Groß Rechtsanwälte.

Frau Gündel, im Mai tritt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung in Kraft. Was müssen Immobilienverwalter jetzt wissen?

Zunächst ist wichtig, dass diese EU-Verordnung für alle europäischen Unternehmen direkt Anwendung findet – das heißt auch für jede Immobilienverwaltung. Dann ist grundsätzlich jede Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten verboten, es sei denn, der Betroffene hat seine ausdrückliche Zustimmung erteilt oder eine gesetzliche Vorschrift erlaubt dies. Die Daten müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung können mit sehr hohen Bußgeldern bis 20 Mio. Euro oder 4 Prozent des Jahresumsatzes geahndet werden.

Immobilienverwalter sollten sich daher spätestens jetzt Gedanken darüber machen, in welchen Prozessen sie mit persönlichen Daten von natürlichen Personen – also Menschen – arbeiten. In Betracht kommen hier die Daten der Wohnungseigentümer, Mieter oder Handwerker aber auch der Mitarbeiter im eigenen Unternehmen. Wir empfehlen eine umfassende Bestands- und Risikoanalyse.

Wer schreibt, der bleibt – wie hilft die Dokumentation Immobilienverwaltungen bei der Umsetzung der DS-GVO?

In Art. 30 der DS-GVO ist eine Dokumentation über die Verarbeitungstätigkeiten vorgeschrieben. Anhand dieser Dokumentation kann dann die angesprochene Risikoanalyse durchgeführt werden. Liegen hohe Risiken vor, müssen weitere Schritte unternommen werden. Dann muss – und das ist neu – eine Datenschutz-Folgenabschätzung vorgenommen werden. Ein Verstoß kann das vorgenannte Bußgeld auslösen.

Wie muss ich mit bereits gespeicherten Daten umgehen?

Sorgfältig! Ein kleines Beispiel soll die Problematik verdeutlichen: Die Mieter einer Wohnung melden einen Wasserschaden. Der Immobilienverwalter beauftragt ein Handwerksunternehmen mit der Mangelbeseitigung und gibt dem Handwerker die Telefonnummer der Mieter, damit der Handwerker einen Termin direkt abstimmen kann.

Dieses Vorgehen ist – ohne Zustimmung der Mieter – datenschutzrechtlich bedenklich und kann zu Bußgeldern führen.

Immobilienverwalter sollten genau prüfen, welche der Daten sie tatsächlich für die Immobilienverwaltung benötigen, für die Nutzung welcher Daten Mieter bereits die Zustimmung erteilt haben usw. Im Zweifel müssen alle anderen Daten gelöscht werden.

Sie möchten mehr erfahren?

Besuchen Sie unsere neue Seminarreihe zur EU-Datenschutzgrundverordnung, sichern Sie sich Ihren Informationsvorsprung und vermeiden Sie hohe Bußgelder. Alle Termine unter » www.ddiv.de/datenschutz oder im » druckfrischen Seminarflyer.

Die Roto Dach- und Solartechnologie GmbH ist neuer Premiumpartner des Dachverbands Deutscher Immobilienverwalter (DDIV). Ziel der strategischen Partnerschaft ist es, im Schulterschluss passgenaue Lösungen für Immobilienverwaltungen zu entwickeln und die Sanierungstätigkeit in Bestandsgebäuden anzukurbeln. Das Unternehmen kooperiert bereits seit 2013 mit dem Branchenverband.

„Ein Großteil des Gebäudebestands in Mehrfamilienhäusern ist sanierungsbedürftig. Gut vernetzte und professionelle Immobilienverwalter sind der Schlüssel, um die Sanierungstätigkeit in Deutschland anzukurbeln. Mit Roto als neuem Premiumpartner können wir den Mitgliedsunternehmen der DDIV-Landesverbände zukunftsweisende Lösungen anbieten”, freut sich DDIV-Geschäftsführer Martin Kaßler.

Reinhold Wickel, Key Account Management Verbände und Wohnungswirtschaft von Roto Dach- und Solartechnologie GmbH, ergänzt: „Der DDIV ist einer unser wichtigsten Partner, um professionelle  Immobilienverwaltungen zu erreichen. Wir möchten gemeinsam mit dem Spitzenverband passgenaue Sanierungslösungen entwickeln und den Verwaltern Innovationspartner sein. Die Erweiterung der bestehenden Partnerschaft war daher folgerichtig.”

Die Roto Dach- und Solartechnologie GmbH in Bad Mergentheim ist Teil der Roto Frank AG. In seiner mehr als 80jährigen Geschichte entwickelte sich das Familienunternehmen zu einem der führenden Hersteller von Dachfenstern. Die Produkte des Traditionsunternehmens erzielen in Tests regelmäßig Bestnoten.

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Die Zahl der Wohnungsneubauten stagniert. Laut einer aktuellen Prognose des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW) wird die Zahl der Neubauten auch weiterhin abnehmen. Schuld seien u. a. das knapper werdende Bauland, steigende Baukosten und fehlende Fachkräfte in der Baubranche.

Die Zuwächse bei Neubauten verlieren stark an Dynamik, heißt es in der Studie. So würden die Investitionen in den Wohnungsbau in diesem Jahr nur noch um knapp fünf Prozent wachsen. Im kommenden Jahr sei sogar nur noch mit einer Steigerung um knapp ein Prozent zu rechnen. Zum Vergleich: In den zurückliegenden Jahren lag die jährliche Wachstumsrate teilweise bei über zehn Prozent. Das DIW erwartet, dass auch die Zahl der genehmigten Wohnungen stagniert.

Statistisches Bundesamt: Baugenehmigungen weiterhin rückläufig

Diesen Trend bestätigen auch die aktuellen Zahlen des Statistischen Bundesamtes. Von Januar bis November 2017 wurden demnach 7,8 Prozent oder 26 400 weniger Baugenehmigungen erteilt als in den ersten elf Monaten des Vorjahres. Insgesamt wurde der Bau von 313 700 Wohnungen genehmigt. Auch die Zahl der Eigentumswohnungen war rückläufig. In den ersten elf Monaten des Jahres 2017 wurden 2 900 Wohnungen (4 Prozent) weniger Wohnungen genehmigt als noch 2016.

Ursachen: Knappes Bauland, hohe Baukosten und Fachkräftemangel auf dem Bau

Die Gründe für das baldige Ende des Baubooms sind nach Ansicht ds DIW vor allem auf das knapper werdende Bauland sowie die steigenden Baukosten zurückzuführen. Darüber hinaus stoße auch die Bauwirtschaft zunehmend an ihre Grenzen. Vielen Unternehmen falle es zudem schwer, Fachkräfte für den Bau zu finden, die die hohe Nachfrage bedienen können.